Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte.

1. Verantwortlicher

Freie Turnerschaft Schney e.V.
Schloßplatz 8
96215 Lichtenfels-Schney
E-Mail: ftschney@gmail.com
Vertreten durch den Vorstand: Christian Gick

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

3. Kategorien verarbeiteter Daten

• Bestands- und Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail bei Kontaktaufnahme)
• Nutzungsdaten (z. B. Zugriffszeiten, aufgerufene Seiten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem)

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Daten zu folgenden Zwecken auf Basis der nachstehenden Rechtsgrundlagen:

• Betrieb und Sicherheit der Website (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Beantwortung von Anfragen (Vertrag/Anbahnung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, oder Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Organisation von Vereinsaktivitäten und Diensten (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

5. Hosting & Auftragsverarbeitung

Unser Webauftritt wird bei CSA Computer Service Agentur GmbH gehostet.

6. Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website erhebt der Server automatisiert Informationen: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Zeitzonendifferenz, abgerufene Seite/Datei, HTTP-Statuscode, Referrer-URL, Browsertyp/-version, Betriebssystem. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der technischen Bereitstellung und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logdaten werden regelmäßig automatisch gelöscht.

7. Einteilungsplan (interner Dienstplan)

Für die Organisation von Diensten bei Veranstaltungen (z. B. Kirchweih, Sportveranstaltungen) betreiben wir einen zugangsbeschränkten Einteilungsplan.

• Sichtbare Daten: Name der eingeteilten Person und Schichtzeit.
• Zugriff: Nur über Passwortschutz oder intern verteilten Link; keine öffentliche Verlinkung auf der Startseite.
• Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse des Vereins an Planung und Durchführung der Vereinsaktivitäten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Datenminimierung: Es werden ausschließlich die für die Organisation notwendigen Angaben angezeigt.
• Speicherdauer: Sichtbarkeit bis zum Ende der Veranstaltung bzw. bis die Organisation abgeschlossen ist; anschließende Entfernung oder Einschränkung der Sichtbarkeit.
• Empfänger: Berechtigte Vereinsmitglieder/Verantwortliche; keine Weitergabe an unbefugte Dritte.
• Hinweis: Der interne Link/Passwort darf nicht öffentlich weitergegeben oder auf öffentlich zugänglichen Seiten gepostet werden.
• Widerspruch: Mitglieder können aus persönlichen Gründen Einwände gegen die Anzeige ihres Namens erheben; wir prüfen dann eine angemessene Alternative (z. B. Initialen oder Kürzel).

8. Kontaktaufnahme (E-Mail/Kontaktformular)

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Beim Kontaktformular sind dies insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht sowie – sofern freiwillig angegeben – Ihre Telefonnummer.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Soweit im Formular eine Einwilligung abgefragt wird, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage; eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Formularangaben werden per E-Mail an das Vereinspostfach übermittelt. Eine dauerhafte Speicherung in einer eigenen Formulardatenbank findet nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zum Schutz vor automatisiertem Spam verwenden wir ein unsichtbares Prüffeld, eine Mindest-Ausfüllzeit sowie eine technisch notwendige, zeitlich begrenzte Sitzung.

9. Cookies & Tracking

Wir verwenden keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Sofern technisch notwendige Cookies zum Betrieb der Seite eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer funktionalen Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. Eingebundene Drittinhalte

Sofern auf einzelnen Seiten Inhalte Dritter (z. B. Karten, Schriftarten, Videos) eingebunden werden, kann die IP-Adresse der Nutzer zwecks Auslieferung technisch erforderlich sein. Über Art, Umfang und Rechtsgrundlage informieren wir – soweit eingesetzt – an geeigneter Stelle gesondert.

11. Empfänger der Daten / Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine Einwilligung vorliegt. Eine Übermittlung in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt; sollte sie im Einzelfall erfolgen, stellen wir die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO sicher.

12. Rechte der betroffenen Personen

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, E-Mail: poststelle@lda.bayern.de.

14. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen.

16. Umfragen

Bei freiwilligen Umfragen werden die ausgewählten Antworten, freiwillige Freitextangaben und der Zeitpunkt der Übermittlung auf unserem Webserver gespeichert. Eine Zuordnung zu einer Person ist nicht vorgesehen; Namen oder E-Mail-Adressen werden nicht abgefragt. Die Daten dienen ausschließlich der internen Auswertung und der Verbesserung unserer Vereinsarbeit und Veranstaltungen.

Stand: 23.07.2026